Visão Geral:

Project Management Office (PMO) é um departamento que tem como responsabilidade definir e zelar pela manutenção dos padrões de gerenciamento de projetos empresariais. O objetivo é fazer com que o controle e a realização das propostas da organização sejam otimizados. Mapea e redesenha processos, configura/customiza estes processos no Workday, elabora especificações funcionais para desenvolvimentos, lidera e coordenada times funcionais e suporta soluções entrantes em produção. Em visão geral, a pessoa irá trabalhar com a parte de projeto de implementação do Workday, e por isso deverá ter o conhecimento de criação de cronogramas/etapas, FUP dessas etapas e que tenha trabalhado anteriormente com projetos de implementação de sistemas de RH. Será uma pessoa mais hands on que irá colocar mais a mão na massa da implementação.

Atividades:

• Acompanha o planejamento, cronogramas, custos, recursos e a qualidade.
• Planeja entregas do projeto, juntos aos headers, controlando prazos e certificando-se de que o produto entregue está de acordo com as especificações iniciais e com o planejado.
• Monitora o projeto nos requisitos prazo, esforço e qualidade, realizando status reports conforme sazonalidade estabelecida.
• Coordena o andamento da iniciativa, atendendo e auxiliando as frentes de trabalho compostas pelos stakeholders, negócio, logística, compras e recursos humanos.
• Responsabiliza-se pela confecção dos cronogramas, timelines, apresentações e documentos de todo projeto.
• Acompanha o budget, forecast e orçamentos provisionados.
• Gerencia os riscos do projeto, promovendo planos de mitigação de curto, médio e longo prazo
• Controle de demandas e priorizações;
• ​​Controle de prazos e entregas;
• ​​Controle de volume e qualidade​​;
• Controle de produtividade da equipe​​;
• Gerenciamento e manutenção da utilização de softwares​​;
• Controle e acompanhamento de KPIs:
• Envio de reportes de demandas, entregas​​ e KPIs.​

Pré-requisitos:

• Nesta posição precisa ter inglês avançado, pois vai interagir com o time do México em reuniões.

• Graduação Superior completa
• Prática no uso em MS-Project;
• Experiência no emprego de metodologias ágeis;
• Experiência como PMO de projetos Workday;
• Boas habilidades interpessoais, junto aos colegas e ao cliente;
• Vivência em projetos waterfall e híbridos;
• Facilidade na condução de reuniões e na apresentação de ideias;